【辞表】退職願を提出してきました

会社を辞めるときに出す退職願のイラスト仕事

昨日2019年7月5日(金)、私は生まれて初めて退職願というものを作成して上司に提出しました。

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人生初の退職願

学生時代にアルバイトを2つ経験していますが、辞める場合は社員の人に口頭で伝えるだけだったので、特に提出するものなどはありませんでした。

しかし今回は、人生初の正社員退職です。

正社員が退職するには、大半の企業では辞表というものを提出しなければなりません。

そういうものを出さなければいけないという法律は特にないのですが、形式上提出を求める企業が多いようですね。

辞表は退職願・退職届などとも呼ばれています。

これらの詳しい違いはよくわかりませんが、辞めます!っていう意思表示するのが退職願、定年や会社都合等の理由で、退職することを会社側が承認している場合が退職届になるそうです。

私の場合、転職という自己都合の退社なので退職願となります。

退職願はマイナビ転職のテンプレートを提出

始業30分後くらいに、課長に退職願を提出しました。

退職願というと、直筆のイメージがありませんか?

少なくとも私は、退職願は直筆で退職する旨を伝えるものだと思っていました。

しかし同時期に退職する社員がいたため、こっそりと退職願をどう提出したのか聞いたところ、ネットから拾ってきた辞表のテンプレで、日付と宛名だけ変えて印刷したものを提出したと教えてもらいました。

え、テンプレの印刷で大丈夫なの?!!

退職願というともっと堅苦しいイメージがあったので、衝撃の事実でした。

というわけで辞表のテンプレをネットで検索し、一番上に出てきたマイナビ転職の以下のサイトを参考とさせていただきました。

退職願・退職届・辞表の違いと書き方(封筒、渡し方マナー&ダウンロードテンプレート・例文)
転職・求人サイトの「マイナビ転職」 - 【テンプレート無料ダウンロード】退職を決意したら、退職願、退職届のどちらを書くの? いつ、誰に渡せばいい? 辞表との違いは? な...

退職願テンプレートをダウンロードし、日付と宛名を変更。

日付を変更する際に少し迷ったことがあります。

今年度って令和元年?令和一年?どっちで書けばいいの??

結局どちらでも間違いではないと調べて分かったので、令和元年と書いておきました。

宛名は会社の代表取締役、つまり社長です。

ここで漢字を間違えるとさすがに失礼すぎるため、調べて確認しましょう。

私の場合、会社のホームページにある会社情報の役員一覧を確認しました。

さて、退職願ができたらあとは印刷します。

しかし、私の場合は家にプリンターがなかったので会社のプリンターでこっそり印刷しました( ´∀` )

退職願を入れる封筒

退職願は、長形3号(120x235mm。長3封筒とも) の無地の白い封筒に入れて提出するのが一般的です。

これで完璧!退職願/退職届の封筒 全マナー(見本付き)[転職Hacks]
退職願と退職届を封筒に入れる際のマナーを解説。正しい封筒の選び方から、折り方や、郵送で出す場合の宛名書きの方法まで。退職願・退職届それぞれの場合を図入りで解説。

とりあえず近所のファミマに行って売っているか確認。

・・・ない。

郵便番号欄がある封筒しか売っていませんでした。

仕方がないので、次に100円ショップに足を運びます。

事務用品コーナーですぐに白い長形3号 の封筒を発見。

お、置いてんじゃ~ん。と特に確認せず購入。

退職願で洋形長3号の封筒

洋形長3号!?!?!?!?!?横開きじゃねぇかッ!!!!!!

確認しなかった私が完全に悪いのですが、これは致命的ミス。

しかし買ってしまった以上、使わないのも勿体ないと思い、この洋形封筒で退職願を提出することを決意。というか、断行。

大事なのは中身だよね!

ということで、ボールペンで普通に「退職願」と表に書き、裏に所属部署とフルネームを書き、封はせずフラップを閉じて退職願完成!

渡す前は少し心配でしたが、課長へ自然にスッと提出し、なんとか無事に受け取ってもらうことができました。

これが問題なく受理されれば、あとは最終出社日まで平穏に働くだけです。

総括

転職するうえで、正社員なら退職願はほぼ必ず会社に出すものです。

私にとって堅いイメージのあった退職願ですが、実際は数分で作成できる簡単な書類なんだな~と勉強になりました。

逆に簡単に提出できるため、退職願に記載する社長の名前、誤字脱字がないよう十分確認して一発で受け取ってもらえるようにしましょう。

あと、私と同じように間違って洋形長3号の封筒を買わないように皆さんも気を付けてくださいね!

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